- Δεν πρέπει να ξεχειλώνει η διάρκειά της για κανένα λόγο. Έξι άνθρωποι σε σύσκεψη τριών ωρών κοστίζουν 18 ανθρωποώρες από το χρόνο της επιχείρησης ή του έργου. Η συζήτηση δεν πρέπει να ξεφεύγει από τα θέματα της ατζέντας, κι αν προκύψουν νέα θέματα, ας καταγραφούν για άλλη συνάντηση. Όλα μαζί ποτέ.
- Δεν πρέπει να παρευρίσκονται άσχετα άτομα και να απουσιάζουν εκείνοι που έχουν άμεση σχέση με το θέμα της συνάντησης.
- Δεν πρέπει να υπάρχουν αργοπορίες από κανέναν, γιατί καθυστερούν όλοι.
- Είναι λάθος να μην έχει προβλεφθεί χρόνος πριν από τη συνάντηση για να ενημερωθεί ο καθένας επί του θέματος προς συζήτηση. Δεν πρέπει να αυτοσχεδιάζουν δέκα άνθρωποι μαζί.
- Δεν πρέπει να γεμίζει η αίθουσα με καπνό. Εκτός από το σεβασμό στους μη καπνιστές, βαραίνει και η ατμόσφαιρα για λήψη αποφάσεων.
- Δεν πρέπει να χαρακτηρίζεται μια ιδέα ως κακή πριν εξεταστεί πρώτα ή χωρίς να καταχωρισθεί τουλάχιστον στα πρακτικά της συνάντησης. Είναι καλό στη θέση μιας ιδέας που απορρίπτεται να προτείνεται μια καλύτερη.
- Δεν πρέπει να σχολιάζονται υπάλληλοι που είναι απόντες.
- Τα κινητά τηλέφωνα πρέπει να είναι κλειστά. Ούτε η αθόρυβη λειτουργία των κινητών έχει νόημα μεταξύ ανθρώπων που συζητούν μεταξύ τους μέσα στην εταιρεία. Σύσκεψη γίνεται, όχι βάρδια στην Πυροσβεστική.
- Είναι λάθος να λαμβάνονται αποφάσεις εν θερμώ και να κυριαρχεί το συναίσθημα αντί της λογικής.
- Είναι λάθος να εμμένεις σε μια θέση, αν έχει αποδειχθεί λανθασμένη, υπό το φως νέων δεδομένων.
- Δεν πρέπει να λήγει μια σύσκεψη χωρίς να έχει ληφθεί ούτε μία απόφαση. Στη χειρότερη περίπτωση, ας οριστεί νέα σύσκεψη – με καθορισμένο θέμα, τόπο, χρόνο και συμμετέχοντες.