Κολλάει το βίντεο. Ψάχνουμε να βρούμε ποιος βλέπει αστεία βιντεάκια και μας ρίχνει την ταχύτητα. Ο συνάδελφος που μας μιλάει από το σπίτι του έχει έναν σκύλο έξω από το παράθυρο που γαβγίζει διαρκώς. Η άλλη που συνδέεται από εξωτερικό έχει στηθεί σαν παγωμένη στην μια και μόνη κολακευτική της γωνία για την κάμερα. O ηλικιωμένος εξωτερικός συνεργάτης υποψιάζομαι ότι είναι γυμνός από τη μέση και κάτω. Το σενάριο πάει ως εξής: καθότι μας το ζητάνε οι συνεργάτες, μητρική εταιρεία, VIP προμηθευτές ή κάποιος άλλος) πρέπει οπωσδήποτε να έχουμε δυνατότητα video conferencing. Το γράφει το συμβόλαιο. Ή το είπαμε στην αρχή μιας επικερδούς συμφωνίας. Σηκώνουμε λοιπόν το τηλέφωνο και χρυσοπληρώνουμε ένα όνομα όπως της Cisco. Έρχονται οι άνθρωποι με τα κοστούμια και μας ετοιμάζουν ένα πανάκριβο κοστούμι με τα μηχανήματά τους. Που είναι “τα καλύτερα” βέβαια. Η επίδειξη ήταν υπέροχη.
Η πραγματικότητα; Μια στις τρεις φορές δεν δουλεύει τελικά το σύστημα και γίνεται μέσω laptop η συνάντηση. Κυνηγάμε συνέχεια τον τεχνικό και αυτός την εταιρεία που χρυσοπληρώνουμε 
με συμβόλαιο συντήρησης. Ο ένας λέει ότι φταίει η μισθωτή γραμμή, ο άλλος λέει φταίει που δεν έχουμε μισθωτή γραμμή. Όλο κάποιος άλλος φταίει και όλο τελικά δεν γίνεται όπως το φανταστήκαμε και δεν είναι τελικά εργαλείο δουλειάς. Μια σπάει ο ήχος, μια ακούγεται σαν να βγαίνει από σπηλιά ή να έχει μπει στη γραμμή εξωγήινος. Απαιτούμε από τους συνεργάτες να έχουν συγκεκριμένες συσκευές ή συγκεκριμένα plug in εγκατεστημένα. Αν χαλάσει κάτι είναι πανάκριβο να αντικατασταθεί, οπότε δεν το αντικαθιστούμε και έχουμε μείνει με ένα λειψό, ουσιαστικά άχρηστο σύστημα. Κανείς δεν θέλει να παραδεχθεί ότι τζάμπα ξοδέψανε τόσα λεφτά.
Τι κάνουμε;
Δεν μπορούν όλοι να πετάξουν τελείως τις πιο έτοιμες λύσεις και να φτιάξουν μόνοι τους κάτι αξιόπιστο. Από τεχνικής άποψης μπορεί να είναι απλό το θέμα, μπορεί και πολύπλοκο. Εξαρτάται τι θέλεις να κάνεις. Ίσως θέλεις να φτιάξεις πιο ενδιαφέρον περιεχόμενο με το Wirecast, να έχει πολυκάμερο, virtual studio, εφέ, τίτλους και όμορφα τέτοια πράγματα. Το αφεντικό μπορεί να θέλει μια λύση με στάμπα γνωστής εταιρείας. Στην οποία περίπτωση πας σε InFocus Mondo που την ξέρουν επειδή έπαιρναν παλιότερα τους projectors της με εταιρικό συμβόλαιο. Μια καλή ενδιάμεση λύση.
Το μόνο σίγουρο είναι ότι παίζει πολύ παραμύθι στην αγορά. Και πολύ κερατιάτικο. Με ανίσχυρο υπολογιστή μην περιμένετε ούτε καλή ποιότητα εικόνας, ούτε καλή συμπίεση, ούτε προηγμένες δυνατότητες. Το video conferencing είναι εργαλείο δουλειάς. Οπότε μην του φέρεστε σαν ασήμαντο αξεσουάρ.